Regulamin serwisu internetowego 360Biuro.pl

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego 360Biuro.pl, zwanego dalej „Platformą”.

  2. Właścicielem i operatorem Platformy jest: HD76 PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Ostródzka 18, 14-100 Samborowo, NIP: 7412169812, KRS: 0001108432, REGON: 528820622 dalej jako Operator.

  3. Korzystanie z Platformy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i zawarcie prawnie wiążącej umowy z Operatorem.

§2. Definicje

  • Platforma – serwis internetowy 360Biuro.pl udostępniany przez Operatora.
  • Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która posiada Konto.
  • Użytkownik Niezarejestrowany – podmiot, który korzysta z Platformy bez rejestracji.
  • Konto – indywidualne konto umożliwiające dostęp do pełnej funkcjonalności Platformy.

§3. Zakres usług

  1. Serwis prowadzi katalog firm oraz narzędzia do obsługi księgowej przedsiębiorstw.
  2. Operator zapewnia dostęp do danych o osobach prawnych oraz osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, pochodzących z rejestrów publicznych: KRS, REGON, CEIDG, Portal Finansowy MS.
  3. Dane przetwarzane są w szablonach dokumentów określonych przez Operatora.
  4. Osoby i podmioty, których dane są udostępniane, nie muszą być Użytkownikami.

§4. Założenie Konta

  1. Do założenia Konta uprawniony jest wyłącznie Użytkownik Niezarejestrowany, niebędący konsumentem w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
  2. Konto może założyć wyłącznie osoba umocowana do składania oświadczeń w imieniu przedsiębiorcy lub posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo.

§5. Cennik, płatności i tokeny

  1. Integralną częścią niniejszego regulaminu jest cennik usług dostępny w głównym menu serwisu.
  2. Serwis umożliwia zakup tokenów, które stanowią jednostkę rozliczeniową i nie podlegają zwrotowi ani wymianie na pieniądze.
  3. Tokeny mogą być wykorzystywane do uzyskania dostępu do określonych funkcjonalności Platformy.
  4. Ceny tokenów mogą ulec zmianie w dowolnym momencie bez zapowiedzi.
  5. Przelicznik tokenów na wartość usług publikowany jest w zakładce „Cennik” i może ulec zmianie z miesięcznym okresem zapowiedzenia.

§6. Prywatność i ochrona danych osobowych

  1. Operator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO.
  2. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności, która stanowi integralną część Regulaminu.
  3. Użytkownik ma prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz usunięcia swoich danych.
  4. Kontakt w sprawach danych osobowych: info@360biuro.pl

§7. Rezygnacja z Konta

  1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z posiadania Konta poprzez złożenie dyspozycji drogą elektroniczną.
  2. Rezygnacja nie powoduje zwrotu zakupionych tokenów.

§8. Odpowiedzialność

  1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania danych dostępnych na Platformie.
  2. Operator nie gwarantuje kompletności ani aktualności danych z rejestrów publicznych.

§9. Usługowe prowadzenie księgowości

  1. Usługowe prowadzenie księgowości przez operatora na rzecz konta jest opcjonalną usługą zleconą przez zweryfikowanego użytkownika i może być realizowana w przypadku spełnienia łącznie warunków:
  2. złożenia przez użytkownika wniosku o świadczenie usług księgowych,
  3. zaakceptowania wniosku przez operatora,
  4. zaakceptowania niniejszego regulaminu przez użytkownika.
  5. Operator zobowiązuje się do świadczenia usług księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z dopuszczalnym minimalnym błędem ludzkim ogólnie uznanym za akceptowalny oraz w terminach określonych w niniejszym regulaminie w zakresie:
  6. prowadzenie niezbędnych, minimalnie wymaganych prawem rejestrów dla księgowości Ryczałt, KPiR, Księgi Rachunkowe, włącznie z rejestrami zakupu i sprzedaży VAT, o ile podatnik jest podatnikiem podatku od towarów i usług.
  7. sporządzanie i wysyłanie do US deklaracji podatkowych,
  8. sporządzanie i wysyłanie do ZUS deklaracji: zgłoszeniowych, rozliczeniowych i wyrejestrowujących z ZUS,
  9. sięgowa typowych operacji gospodarczych nie objętych szczególnymi procedurami,
  10. Klient zobowiązuje się do terminowego dostarczania wymaganych dokumentów i informowania w należytym czasie o zdarzeniach gospodarczych mających wpływ na usługi księgowe kanałami:
  11. dokumenty kosztowe – aplikacją w serwisie www.360biuro.pl
  12. dokumenty sprzedażowe i inne dowody księgowe – e-mailem info@360biuro.pl
  13. Operator zastrzega sobie możliwość narzucenia sposobu i formy przesyłania dowodów księgowych.
  14. Użytkownik ma obowiązek uzupełnić wstępnie wypełnione pełnomocnictwa dostarczone przez operatora: wniosek o dostęp do e-urząd skarbowy, ZUS PEL.
  15. Użytkownik będzie przesyłał dowody księgowe dla operatora bez zbędnej zwłoki i nie później, niż 10 dzień miesiąca za miesiąc poprzedni.
  16. Użytkownik co miesiąc będzie potwierdzał kompletność przekazania dowodów księgowych mailowo lub w serwisie w celu zamknięcia określonego miesiąca obrachunkowego i wygenerowania deklaracji podatkowych i wykonania innych czynności księgowych.
  17. Płatność odbywa się standardowo w formie zakupu tokenów w serwisie z automatycznym generowaniem faktur za zakup z możliwością fakturowania odrębnego za usługi nie objęte automatycznym rozliczaniem z zakupionymi tokenami.
  18. Użytkownik zobowiązuje się terminowo opłacać podatki i składki ZUS.
  19. Umowa na usługi księgowe obowiązuje od jej zawarcia i obejmuje okres obrachunkowy od dnia podanego w umowie.
  20. Ostatnim miesiącem obrachunkowym konta jest miesiąc, w którym jedna ze stron wypowiedziała umowę na usługę prowadzenia księgowości z zastrzeżeniem obowiązku świadczenia usług przez operatora na rzecz konta do końca miesiąca następującego z obowiązkiem sporządzenia i wysłania do ZUS i US deklaracji.
  21. Operator nie ma obowiązku świadczyć usług na rzecz konta nie ujętych w niniejszym regulaminie i wniosku użytkownika o prowadzenie księgowości.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla podmiotów zainteresowanych usługami księgowymi świadczonymi przez Operatora lub korzystaniem z narzędzi Platformy.
  2. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie.
  3. Spory wynikające z korzystania z Platformy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Operatora.

Ostatnia aktualizacja: 2025-06-03