Instrukcja podpisywania uchwał i wysyłki sprawozdania finansowego

🛡️ Wymagania wstępne

Do podpisu dokumentów

wymagane jest posiadanie Profilu Zaufanego

.
Sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu.
Uchwały podpisuje

co najmniej jeden członek zarządu

.

📝 Lista uchwał do podpisania

Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego
Uchwała w sprawie sprawozdania z działalności
Uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty
Uchwała o udzieleniu absolutorium członkom zarządu

Wszystkie powyższe dokumenty są przygotowywane przez 360Biuro.

📅 Termin podpisania sprawozdania finansowego i uchwał

Do 30 czerwca.

🧾 Warunek formalny

Instrukcja zakłada, że:

Zarząd zwołał

nadzwyczajne zgromadzenie wspólników

, które się odbyło.
Z tego zgromadzenia sporządzono

protokół oraz listę obecności wspólników

.

📌 Etapy postępowania

1. Podpisz dokumenty

Sprawozdanie finansowe

– podpisują

wszyscy członkowie zarządu

.
Uchwały

– podpisuje

co najmniej jeden członek zarządu

.

Użyj w tym celu Profilu Zaufanego: 👉 Podpisz dokument elektronicznie z Profilem Zaufanym

2. Prześlij podpisane dokumenty

Po podpisaniu wszystkich dokumentów:

Wyślij wszystkie

podpisane pliki (sprawozdanie i uchwały)

e-mailem do biura 360Biuro.

360Biuro umieści je w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

3. Podpisz zgłoszenie w RDF

Po otrzymaniu informacji z 360Biuro:

Zaloguj się na: 👉 https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/
Wybierz opcję: „Podpisywanie zgłoszeń udostępnianych do podpisu”
Znajdź zgłoszenie i

podpisz je
Poinformuj

360Biuro

, że zgłoszenie zostało podpisane

360Biuro sfinalizuje wysyłkę dokumentów.

📅 Termin podpisania zgłoszenia w RDF i sfinalizowania wysyłki

Do 15 lipca.

❗ W razie problemów

W przypadku jakichkolwiek trudności:

Skontaktuj się bezpośrednio z Twoim księgowym

lub
Skorzystaj z formularza kontaktowego dostępnego w zakładce

Kontakt

na stronie 360Biuro.