Instrukcja podpisywania uchwał i wysyłki sprawozdania finansowego

Instrukcja została sporządzona dla klientów biura rachunkowego 360Biuro i dotyczy finalizacji rocznych obowiązków sprawozdawczych.

🛡️ Wymagania wstępne

  • Do podpisu dokumentów wymagane jest posiadanie Profilu Zaufanego.
  • Sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu.
  • Uchwały podpisuje co najmniej jeden członek zarządu.

📝 Lista uchwał do podpisania

  • Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego
  • Uchwała w sprawie sprawozdania z działalności
  • Uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty
  • Uchwała o udzieleniu absolutorium członkom zarządu

Wszystkie powyższe dokumenty są przygotowywane przez 360Biuro.

📅 Termin podpisania sprawozdania finansowego i uchwał

Do 30 czerwca.

🧾 Warunek formalny

Instrukcja zakłada, że:

  • Zarząd zwołał nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, które się odbyło.
  • Z tego zgromadzenia sporządzono protokół oraz listę obecności wspólników.

📌 Etapy postępowania

1. Podpisz dokumenty

  • Sprawozdanie finansowe – podpisują wszyscy członkowie zarządu.
  • Uchwały – podpisuje co najmniej jeden członek zarządu.

Użyj w tym celu Profilu Zaufanego:
👉 Podpisz dokument elektronicznie z Profilem Zaufanym

2. Prześlij podpisane dokumenty

Po podpisaniu wszystkich dokumentów:

  • Wyślij wszystkie podpisane pliki (sprawozdanie i uchwały) e-mailem do biura 360Biuro.

360Biuro umieści je w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

3. Podpisz zgłoszenie w RDF

Po otrzymaniu informacji z 360Biuro:

  1. Zaloguj się na:
    👉 https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/

  2. Wybierz opcję: „Podpisywanie zgłoszeń udostępnianych do podpisu”

  3. Znajdź zgłoszenie i podpisz je
  4. Poinformuj 360Biuro, że zgłoszenie zostało podpisane

360Biuro sfinalizuje wysyłkę dokumentów.

📅 Termin podpisania zgłoszenia w RDF i sfinalizowania wysyłki

Do 15 lipca.

❗ W razie problemów

W przypadku jakichkolwiek trudności:

  • Skontaktuj się bezpośrednio z Twoim księgowym
    lub
  • Skorzystaj z formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt na stronie 360Biuro.

Dziękujemy za współpracę!
Zespół 360Biuro